Asystent/ka Dyrektora Operacyjnego

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie operacyjne i organizacyjne: koordynowanie przepływu informacji między działami, monitorowanie realizacji kluczowych KPI i wskaźników operacyjnych, przygotowywanie raportów, analiz oraz materiałów strategicznych, uczestnictwo w spotkaniach zarządczych, reprezentowanie COO w komunikacji operacyjnej, podejmowanie decyzji zgodnie z delegowanymi uprawnieniami.
• Zarządzanie projektami: prowadzenie lub współprowadzenie projektów operacyjnych i optymalizacyjnych, pilnowanie harmonogramów, ryzyk, budżetów i zasobów projektowych, raportowanie postępów i wdrażanie działań korygujących.
• Doskonalenie procesów: identyfikacja nieefektywności operacyjnych, proponowanie usprawnień procesów i narzędzi pracy, współpraca z liderami działów przy wdrażaniu zmian.
• Wsparcie operacyjne i organizacyjne: koordynowanie przepływu informacji między działami, monitorowanie realizacji kluczowych KPI i wskaźników operacyjnych, przygotowywanie raportów, analiz oraz materiałów strategicznych, zastępowanie Dyrektora Operacyjnego, uczestnictwo w spotkaniach zarządczych, reprezentowanie COO w komunikacji operacyjnej, podejmowanie decyzji zgodnie z delegowanymi uprawnieniami.
• Zarządzanie projektami: prowadzenie lub współprowadzenie projektów operacyjnych i optymalizacyjnych, pilnowanie harmonogramów, ryzyk, budżetów i zasobów projektowych, raportowanie postępów i wdrażanie działań korygujących, doskonalenie procesów, identyfikacja nieefektywności operacyjnych, proponowanie usprawnień procesów i narzędzi pracy, współpraca z liderami działów przy wdrażaniu zmian.

Nasze wymagania

• Gotowość do pracy w zakładzie produkcyjnym w Ujeźdźcu Małym
• Umiejętność myślenia analitycznego.
• Umiejętność pracy na danych, KPI, raportach.
• Szybkie wyciąganie wniosków i rekomendowanie rozwiązań.
• Umiejętność mapowania procesów, podstawy lean, workflow management.
• Umiejętność planowania, harmonogramowania, kontroli realizacji.
• Znajomość narzędzi (np. MS Project, Planner).
• Umiejętność priorytetyzowania i rozstrzygania tematów operacyjnych.
• Proaktywność i samodzielność.
• Wysoka dyscyplina pracy..
• Funkcjonowanie w szybkim, zmiennym środowisku.
• Zachowanie profesjonalizmu pod presją czasu.
• Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, logistyka).
• Zaawansowana znajomość MS 365 (Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, SharePoint).
• Mile widziane: certyfikaty Lean.

To oferujemy

• Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej z branży spożywczej
• Niezbędne narzędzia pracy, w tym komputer, telefon
• Bezpłatną stołówkę z lokalnymi przysmakami
• Możliwość dołączenia do programu Multisport
• Prywatna opieka Luxmed
• Ubezpieczenie grupowe
• Kasa zapomogowo-pożyczkowa
• Bony i bogate paczki świąteczne
• Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski oraz inne wydarzenia
• Program poleceń (3000 zł netto za skuteczne polecenie pracownika)
• Możliwość zakwaterowania w pokoju w służbowym mieszkaniu