Asystent/ka Dyrektora

Twój zakres obowiązków

• Pomoc w organizacji i koordynacji działań związanych z realizacją kontraktów,
• Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji i szkoleń,
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i innych materiałów,
• Nadzorowanie obiegu dokumentacji technicznej i administracyjnej,
• Obsługa korespondencji,
• Zgłaszanie delegacji przełożonych,
• Udział w nadzorowaniu terminowości spływania dokumentów wymaganych w ramach kontraktu,
• Śledzenie terminów,
• Sporządzanie protokołów i notatek z narad i innych spotkań,
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
• Wspomaganie w działaniach Dyrektora Pionu Produkcji,
• Współpraca z innymi działami firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne (budownictwo),
• Doświadczenie w pracy przy projektach inwestycji budowlanych,
• Praktyczna znajomość Pakietu MS Office,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i komunikatywność.