Asystent/ka ds. Wsparcia Sprzedaży i Administracji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie i aktualizacja zestawień oraz raportów sprzedażowych i przetargowych.
• Obsługa procesów związanych z postępowaniami przetargowymi, w tym wprowadzanie danych, monitorowanie etapów postępowań oraz przygotowywanie dokumentacji.
• Tworzenie pism i korespondencji związanej z realizacją działań operacyjnych.
• Wsparcie administracyjne w obszarze systemów wewnętrznych (m.in. obsługa zamówień, obieg dokumentów, rejestracja danych).
• Koordynacja organizacyjna spotkań oraz bieżących działań zespołu.
• Przygotowywanie analiz i zestawień danych na potrzeby przełożonych.
• Wsparcie logistyczne w realizacji wybranych projektów operacyjnych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej; mile widziane w obszarze medycznym lub przy przetargach.
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel.
• Umiejętność obsługi systemów wewnętrznych i pracy z dokumentacją.
• Dokładność, dobra organizacja pracy, umiejętność koordynacji wielu zadań.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Zdolność do przygotowywania zestawień, analiz i korespondencji służbowej.
• Sumienność, terminowość i odpowiedzialność

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i doświadczenia.
• System szkoleń i możliwość rozwoju w ramach naszej organizacji.
• Prywatną opiekę medyczną wraz z pakietem stomatologicznym.
• Ubezpieczenie na życie.
• Kartę lunchową.
• Cafeterię MyBenefit w ramach ZFŚS.
• Miłą atmosferę i wysoką kulturę pracy.
• Zestaw narzędzi niezbędnych do pracy: telefon komórkowy, laptop, pracę w systemie hybrydowym.