Aktualnie do naszego zespołu w Gliwicach poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka/ Asystent ds. administracyjnych ze znajomością języka niemieckiego. Szukamy kogoś, kto z pasją podejdzie do zarządzania naszym biurem i wspierania zespołu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracować z ludźmi i masz świetne zdolności komunikacyjne, to ta praca jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i kompleksowa obsługa biura w tym zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych oraz współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych.
• Kontakt w imieniu Zarządu z zewnętrznym działami księgowym, kadrowym.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami, przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień.
• Weryfikacja, edycja i formatowanie dokumentów.
• Pomoc przy rekrutacji nowych pracowników.
• Przygotowanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą i wsparcie administracyjne.
• Zarządzanie benefitami pracowniczymi, takimi jak karnety sportowe czy prywatna opieka medyczna.
• Przygotowanie tłumaczeń.

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie min. średnie - mile widziane wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny).
• Świetne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność w działaniu.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego.
• Znajomość podstaw księgowości.
• Znajomość przepisów prawa pracy.

Oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności oraz doświadczenia.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia cennego doświadczenia.
• Dofinansowanie do szkoleń, kursów oraz nauki języków obcych.
• Benefity pracownicze jak pakiet opieki medyczne i karta sportowa.