Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na okres próbny

WYMAGANIA:

• Inne wymagania: Zakres obowiązków;
  
  Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI).
  
  Planowanie i optymalizacja kalendarza przełożonego przy wsparciu inteligentnych systemów zarządzania czasem.
  
  Automatyzacja tworzenia raportów, notatek oraz harmonogramów zadań.
  
  Monitorowanie postępów projektów i przygotowywanie regularnych zestawień statusowych przy użyciu tablic zarządzania projektami oraz AI.
  
  Współpraca z partnerami zewnętrznymi i dostawcami w celu przygotowywania dokumentów, briefów oraz zestawień.
  
  Tworzenie materiałów marketingowych, prezentacji oraz ofert handlowych.
  
  Organizacja i archiwizacja dokumentów, zarządzanie strukturą plików w chmurze.
  
  Planowanie i rezerwacja spotkań oraz podróży służbowych z wykorzystaniem inteligentnych asystentów i botów.
  
  Przygotowywanie dokumentacji i prezentacji z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi AI.
  
  Wymagania; Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, nowe technologie.
  
  Minimum 23 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub office managera.
  
  Biegła znajomość narzędzi AI takich jak: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude w zakresie tworzenia promptów, automatyzacji zadań i pisania korespondencji.
  
  Znajomość inteligentnych systemów do zarządzania projektami oraz wiedzą.
  
  Umiejętność tworzenia prostych automatyzacji z wykorzystaniem Zapier lub Make (Integromat).
  
  Dobra znajomość pakietów Google Workspace i MS365, w tym integracji z narzędziami AI do automatyzacji dokumentów.
  
  Doświadczenie w transkrypcji i analizie materiałów audio/wideo przy użyciu takich narzędzi jak Otter.ai, Fireflies czy Whisper.
  
  Wysoka skrupulatność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
  
  Dyskrecja i lojalność praca bezpośrednio z właścicielem/CEO.
  
  Zdolność do efektywnego działania w dynamicznym środowisku i równoległego prowadzenia wielu projektów.
  
  Szybka adaptacja do nowych narzędzi i rozwiązań technologicznych.
  
  Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 w mowie i piśmie.
  
  Mile widziane; Prawo jazdy kat. B
  
  Pracodawca oferuje; Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
  
  Zadania pełne wzywań w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
  
  Rzetelne szkolenia wdrożeniowe i zaplanowany okres adaptacyjny.
  
  Możliwość rozwoju zawodowego, jak i osobistego w branży wpierającej gospodarkę cyrkularną.
  
  Atrakcyjne warunki ubezpieczenia grupowego.
  
  Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
• Opis wynagrodzenia: (wynagrodzenie do ustalenia z pracodawcą)
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Piekoszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach