Informacje o stanowisku

Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI).

Inne wymagania
Zakres obowiązków;
Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i komunikacyjne z wykorzystaniem narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI).
Planowanie i optymalizacja kalendarza przełożonego przy wsparciu inteligentnych systemów zarządzania czasem.
Automatyzacja tworzenia raportów, notatek oraz harmonogramów zadań.
Monitorowanie postępów projektów i przygotowywanie regularnych zestawień statusowych przy użyciu tablic zarządzania projektami oraz AI.
Współpraca z partnerami zewnętrznymi i dostawcami w celu przygotowywania dokumentów, briefów oraz zestawień.
Tworzenie materiałów marketingowych, prezentacji oraz ofert handlowych.
Organizacja i archiwizacja dokumentów, zarządzanie strukturą plików w chmurze.
Planowanie i rezerwacja spotkań oraz podróży służbowych z wykorzystaniem inteligentnych asystentów i botów.
Przygotowywanie dokumentacji i prezentacji z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi AI.
Wymagania; Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, nowe technologie.
Minimum 23 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub office managera.
Biegła znajomość narzędzi AI takich jak: ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude w zakresie tworzenia promptów, automatyzacji zadań i pisania korespondencji.
Znajomość inteligentnych systemów do zarządzania projektami oraz wiedzą.
Umiejętność tworzenia prostych automatyzacji z wykorzystaniem Zapier lub Make (Integromat).
Dobra znajomość pakietów Google Workspace i MS365, w tym integracji z narzędziami AI do automatyzacji dokumentów.
Doświadczenie w transkrypcji i analizie materiałów audio/wideo przy użyciu takich narzędzi jak Otter.ai, Fireflies czy Whisper.
Wysoka skrupulatność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy.
Dyskrecja i lojalność praca bezpośrednio z właścicielem/CEO.
Zdolność do efektywnego działania w dynamicznym środowisku i równoległego prowadzenia wielu projektów.
Szybka adaptacja do nowych narzędzi i rozwiązań technologicznych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 w mowie i piśmie.
Mile widziane; Prawo jazdy kat. B
Pracodawca oferuje; Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
Zadania pełne wzywań w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
Rzetelne szkolenia wdrożeniowe i zaplanowany okres adaptacyjny.
Możliwość rozwoju zawodowego, jak i osobistego w branży wpierającej gospodarkę cyrkularną.
Atrakcyjne warunki ubezpieczenia grupowego.
Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Piekoszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach