Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:



Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa recepcyjna biura:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłanie dokumentów)
• Obsługa połączeń telefonicznych obejmująca udzielanie podstawowych informacji
• Przyjmowanie i obsługa gości oraz koordynacja spotkań (w tym anonsowanie gości, rezerwacja sal, zapewnienie materiałów biurowych w salach konferencyjnych i organizacja cateringu)
• Kompleksowa obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, taksówek)
• Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe i artykuły spożywcze oraz przyjmowanie dostaw z kontrolą ilości i jakości
• Wsparcie procesów zakupowych, przygotowywanie list zamówień i tworzenie zamówień zakupu w systemie finansowo-księgowym dla realizowanych umów administracyjnych

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite
• Mile widziana znajomość obsługi SAP ERP, znajomość systemów rezerwacyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, kultura osobista, dyskrecja
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność pracy w zespole
• Dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej i priorytetyzacji zadań
• Zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Wiedza z zakresu etykiety biznesowej i protokółu przyjmowania gości

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę na pełny etat w godzinach 8:00-16:00
• Dynamiczny rozwój oparty o realizację samodzielnych działań
• Atrakcyjny pakiet benefitów
• Wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie zatrudnienia

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach