.
Asystent/ka ds. Administracyjno - Biurowych
  • Warszawa
Asystent/ka ds. Administracyjno - Biurowych
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Grafton Sp. Z o.o.
8. 11. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:



Twoje zadania:

  • Obsługa połączeń telefonicznych;
  • Obsługa korespondencji firmowej (poczta przychodząca, wychodząca, w tym usługi kurierskie);
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacje noclegów i biletów pkp/lotniczych, taksówek);
  • Realizacja zamówień na artykuły spożywcze i biurowe;
  • Obsługa logistyczna spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja i/lub przygotowanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringów, etc.);
  • Udział w procesie przygotowywania faktur do płatności zgodnie z przyjętymi zasadami korporacyjnymi.








WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

  • Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
  • Bardzo dobra organizacja pracy, łatwość ustalania priorytetów;
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera, MS Office / Google Suite;
  • Łatwość nawiązywania relacji, wysoka kultura osobista, reaktywność, dokładność, terminowość;
  • Przestrzeganie zasad i regulaminów w codziennej pracy;
  • Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w zakresie pełnionych obowiązków.


OFERUJEMY:

Co oferujemy:
  • Pracę na pełny etat w dogodnej lokalizacji - Plac Unii Lubelskiej 2, Warszawa (08:00 - 16:00)
  • Pracę obfitującą w kontakty z ludźmi w międzynarodowej organizacji;
  • Możliwość rozwoju poprzez zdobywanie nowych doświadczeń;
  • Pakiet benefitów (karta multisport, opieka medyczna...);
  • Szkolenia.

  • Praca Warszawa
  • Pracownik administracyjno - biurowy Warszawa
  • Asystent Warszawa
  • Asystent zarządu Warszawa
  • Asystent stomatologiczny Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    114 031
    15 967