Asystent/ka ds. Administracji - S74 - Biuro Budowy

30_4514572

Obowiązki

• Zarządzanie korespondencją: Będziesz odpowiedzialny/a za rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Tworzenie zestawień: Przygotujesz zestawienia korespondencji na potrzeby wewnętrzne oraz raportowania do Inżyniera Kontraktu i Klienta.
• Monitorowanie zaopatrzenia: Zadbasz o stan zaopatrzenia biura oraz placu budowy, planując i realizując zakupy.
• Prowadzenie listy obecności: Będziesz prowadzić listę obecności pracowników kontraktu.
• Organizowanie sekretariatu budowy: Zorganizujesz sekretariat i biuro podawcze w lokalizacji biura kontraktu.

Wymagania

• Wykształcenie techniczne,
• Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Praktyczna znajomość zarządzania sekretariatem z dużą ilością korespondencji, w tym załączników i związanych z nimi dokumentów,
• Prawo jazdy kat. B,
• Znajomość procesów organizacyjnych i etapów w biurze budowlanym,
• Umiejętność planowania i organizacji pracy,
• Skrupulatność, dokładność, rzetelność,
• Zaangażowanie w powierzone zadania,
• Biegła znajomość MS Office, szczególnie MS Excel i MS Word,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

Źródło: Aldesa/Praca