Asystent/ka ds. administracji biura i windykacji

Twój zakres obowiązków

• Organizacja pracy biura;
• Dbanie o poprawną komunikację między działami;
• Współpraca ze wszystkimi działami, w tym szczególnie z działem księgowości, odpowiedzialność za obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch ERP OPTIMA (skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu);
• Opisywanie dokumentów księgowych;
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
• Ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich;
• Przygotowanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umowy, aneksy, pełnomocnictwa) również w języku angielskim;
• Składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z tymi instytucjami;
• Przygotowywanie i analiza dokumentacji windykacyjnej;
• Wsparcie w bieżących sprawach;
• Skip tracing - podstawowa weryfikacja danych teleadresowych;
• Wsparcie procesów na etapie windykacji polubownej.

Nasze wymagania

• Wykształcenia minimum średniego (mile widziane wyższe);
• Komunikatywnego języka angielskiego - na poziomie min. B2 (zaawansowany byłby wielkim plusem), gotowość do używania go w codziennej pracy i wsparcia zespołów w obsłudze klientów anglojęzycznych;
• Umiejętności bardzo dobrej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań;
• Doskonałych zdolności komunikacyjnych;
• Wysokiej kultury osobistej, proaktywności i dużego poczucia odpowiedzialności;
• Rzetelności i dokładności oraz nastawienia na rozwiązywanie problemów;
• Doświadczenia w pracy z programami Saldeo i CDN OPTIMA (mile widziane).

To oferujemy

• Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
• Umowę o pracę;
• Wsparcie firmy w ciągłym podnoszeniu kwalifikacji;
• Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
• Dofinansowanie do kursów językowych;
• Ścieżkę kariery zawodowej;
• Pracę w międzynarodowym środowisku.