Asystent/ka biura / Office Manager (K,M)

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
• bieżąca współpraca oraz wsparcie administracyjno-organizacyjne codziennej pracy pracowników biura
• obsługa recepcji/sekretariatu
• obsługa gości i kontrahentów
• zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze oraz ich archiwizacja
• zapewnienie zaopatrzenia firmy w materiały biurowe, spożywcze etc. niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów obowiązujących w biurze
• dbanie o porządek w biurze
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego

Nasze wymagania

• dyskrecja
• inicjatywa w kierunku dbania o odbiór firmy przez klienta i partnerów biznesowych
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność
• otwartość na kontakt z klientem
• profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
• silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę
• wykształcenie min. średnie
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• mile widziane doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku asystenckim

To oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia - zatrudnienie w oparciu o preferowaną formę
• budowanie doświadczenia oraz rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• duży poziom samodzielności i możliwość realizowania własnych rozwiązań
• przyjazna atmosfera
• możliwość rozwoju i kontynuowania ścieżki kariery w innych działach firmy
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• parking dla pracowników
• spotkania integracyjne