Informacje o stanowisku

HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje.

Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji.

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.

Naszym Klientem jest kancelaria prawna o kameralnej strukturze, w której duży nacisk kładziony jest na sprawną organizację pracy, odpowiedzialność i realne wsparcie zespołu.

Zespół składa się z ok. 5 osób. Poszukujemy osoby, która obejmie samodzielną rolę administracyjną i będzie kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu kancelarii.

To rola dla osoby, która lubi mieć wszystko poukładane, działa sprawnie i bierze odpowiedzialność za swoje zadania, a jednocześnie dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, gdzie sprawy (karne i gospodarcze) bywają wymagające i pełne emocji. Można powiedzieć, że to trochę „backstage” pracy Prawników z seriali, tylko zamiast  wymyślonego scenariusza są realne sprawy i realny wpływ ?

Oferujemy:

• Umowę zlecenie (ew. możliwość przejścia na B2B)
• Wynagrodzenie do ok. 6 000 zł netto/brutto (UZ) lub wyższa kwota w przypadku B2B
• Możliwość rozwoju finansowego wraz z przejmowaniem większej odpowiedzialności
• Pracę w stałych godzinach: 8:30-16:30 (+ wyjście na pocztę) od pon do pt
• Stabilne środowisko pracy i naprawdę miłą atmosferę

Twoje zadania:

• Obsługa recepcyjna biura - odbieranie telefonów, kontakt z klientami, wsparcie informacyjne dla Klientów lub ich rodzin
• Obsługa skrzynki mailowej kancelarii
• Przyjmowanie i obsługa korespondencji - odbiór, skanowanie, przypisywanie do spraw, pilnowanie terminów
• Przygotowywanie pism wychodzących - kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów, współpraca z Prawnikami
• Organizacja wysyłki dokumentów (codzienne wyjście na pocztę)
• Bieżące wsparcie zespołu - m.in. kontakt z sądami, przygotowywanie dokumentów, zlecanie tłumaczeń, wyjazdy do sądów itp.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. biuro tłumaczeń, księgowość)
• Dbanie o organizację biura - zamówienia, bieżące sprawy administracyjne
• Organizacja wydarzeń firmowych oraz przygotowywanie materiałów dla Klientów (np. prezenty świąteczne)
• Inne bieżące zadania administracyjne

Szukamy osoby, która:

• Jest komunikatywna i dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi
• Potrafi łączyć informacje i rozumieć kontekst spraw
• Jest dokładna, dobrze zorganizowana i dba o szczegóły
• Bierze odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadza je do końca
• Potrafi ustalać priorytety i działać w dynamicznym środowisku
• Jest proaktywna - „popycha sprawy do przodu” i nie czeka na polecenia
• Doświadczenie w pracy biurowej, sądzie lub kancelarii będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym- szukamy po prostu osoby, której chce się pracować ?

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV!Do usłyszenia ?

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.

www.hria.pl

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach