Asystent/ka biura budowy

Twój zakres obowiązków

• Twój zakres obowiązków
• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy
• prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów i ilości dostaw materiałów
• kompletowanie dokumentów budowy oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej 
• zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi
• rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty na terenie budowy

Nasze wymagania

• Nasze wymagania
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• komunikatywność, zaangażowanie 
• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane
• znajomość pakietu Office lub Google (Excel/GoogleSheet, Word/GoogleDoc, Gmail)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez firmę zewnętrzną
• Dodatkowe 3 dni pełnopłatnego urlopu w roku kalendarzowym
• Niezbędne narzędzia pracy oraz kompleksowy pakiet szkoleń wdrażających
• Możliwość wspierania dodatkowych inicjatyw organizowanych przez dedykowane zespoły projektowe