Asystent/ka Biura

Twój zakres obowiązków

• Obsługa administracyjna biura,
• Zarządzanie dostępnością sal konferencyjnych, przyjmowanie gości, obsługa spotkań biznesowych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Obsługa poczty elektronicznej,
• Obsługa centrali telefonicznej – łączenie rozmów
• Dbanie o estetykę biura i wizerunek firmy
• Zadania zlecone przez Zarząd firmy
• Obsługa i kontrola urządzeń biurowych
• Organizacja podróży służbowych
• Realizacja zamówień - zakupy art. spożywczych, biurowych, itp.

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy
• Samodzielność w działaniu
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Komunikatywność,
• Zdolności organizacyjne
• Doświadczenie na podobnym stanowisku

To oferujemy

• ciekawą pracę dla jednego z czołowych dystrybutorów
• stabilne zatrudnienie - umowę o pracę
• od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 / 9:00-17:00.
• przyjazną atmosferę pracy
• nowoczesne biuro z prywatnym parkingiem
• benefity: karta Multisport, opieka medyczna Lux Med, ubezpieczenie grupowe Allianz

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.