Asystent/ka Administracyjna/y

Twój zakres obowiązków

• Monitorowanie skrzynki mailowej, kategoryzacja wiadomości, przygotowywanie projektów odpowiedzi, przekierowywanie do osób/komórek odpowiedzialnych za dany obszar
• Zarządzanie kalendarzem, wpisywanie terminów, nieobecności, priorytetów
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, szkoleń, konferencji, seminariów itp.
• Zgłaszanie udziału, rejestracja, dopełnianie formalności związanych z udziałem członków zespołu w przedsięwzięciach zewnętrznych
• Redagowanie notatek, „minutek”, przekazywanie ustaleń ze spotkań zespołowi
• Kompleksowa organizacja podróży służbowych: zamawianie biletów, wyszukiwanie połączeń, rezerwowanie hoteli
• Obsługa sekretariatu i w razie potrzeby recepcji, w tym centrali telefonicznej, odbieranie i łączenie rozmów
• Obsługa urządzeń biurowych, m.in. drukowanie, kopiowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów
• Rozliczanie wydatków służbowych zespołu, sporządzanie raportów i zestawień
• Wspieranie Działu Business Development oraz projektów w zakresie organizacyjnym i administracyjnym, w tym przygotowywanie prezentacji, raportów i innych dokumentów

Wymagania pracodawcy

• Roczne doświadczenie na analogicznym stanowisku
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – C1 warunek konieczny
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy
• Ukończone studia wyższe na kierunkach filologicznych, administracyjnych, ekonomicznych, itp.
• Zaangażowanie
• Rzetelność
• Wysoka kultura osobista

Pracodawca oferuje

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Długofalowy horyzont zatrudnienia
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach stanowiska pracy
• Bogaty pakiet socjalny (opieka medyczna, dofinansowanie pakietu Multisport, zajęcia z języka angielskiego, świeże owoce w biurze, itp.)
• Premię roczną za dobre wyniki pracy
• Dogodne miejsce pracy – nowoczesne biuro w ścisłym Centrum

ZAPRASZAMY SERDECZNIE DO UDZIAŁU W REKRUTACJI!!!