Asystent działu IT ds. administracyjnych i obsługi Backoffice

Twój zakres obowiązków

• utrzymywanie i aktualizowanie dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi, polityki i procedur działu IT,
• wspieranie w zarządzaniu bazą danych organizacji w zakresie tworzenia, modyfikacji i usuwania danych, zapewnienia zgodności z przepisami oraz wykonywania rutynowych zadań administracyjnych,
• udzielanie wsparcia administracyjnego zespołowi IT, np. w zakresie obsługi korespondencji i innych zadań biurowych. Kontakt i współpraca z innymi działami firmy,
• wspieranie w zakresie monitorowania i zarządzania licencjami oprogramowania oraz umowami z dostawcami technologicznymi w zakresie przedłużania, aktualizacji i rozliczeń,
• wspieranie w zarządzaniu aktywami informatycznymi organizacji w zakresie śledzenia, rejestrowania, aktualizacji, utylizacji i przeglądów. Wspierać w procesie zakupowym,
• wsparcie administracyjne w projektach informatycznych, np. w zakresie sporządzania harmonogramów, raportowania postępów.

Nasze wymagania

• posiadasz wykształcenie i doświadczenie zawodowe w zakresie informatyki, ekonomii lub administracji,
• cechuje Ciebie dobra organizacja czasu pracy,
• jesteś skrupulatna/y, sumienna/y, skuteczna/y i terminowa/y w realizowaniu różnorodnych zadań administracyjnych,
• jesteś komunikatywna/y, potrafisz pracować w zespole,
• dobrze znasz pakiet Microsoft Office,
• znajomość j. niemieckiego lub angielskiego będzie Twoim dodatkowym atutem.

To oferujemy

• pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie będącej częścią grupy Bundesdruckerei,
• przyjazną atmosferę i otwartą kulturę współpracy,
• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy,
• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Luxmed),
• karnet sportowy w ramach programu MultiSport,
• pakiet świadczeń socjalnych – m.in. dofinansowanie do dłuższego urlopu i bonusy finansowe przy okazji Świąt,
• możliwość otrzymania premii rocznej – uzależnionej od realizacji wyników Grupy,
• …oraz najlepszą kawę w okolicy :)