Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Prowadzenie kalendarza Właściciela, organizacja spotkań, drobne zadania biurowe (m.in. przygotowywanie kawy, zamawianie artykułów biurowych).

• Organizacja i realizacja wysyłek próbek, katalogów oraz materiałów reklamowych dla klientów (kompletowanie, pakowanie, przygotowywanie dokumentacji eksportowej, współpraca z logistyką).

• Przygotowywanie próbek i materiałów do showroomów oraz akcji marketingowych (czyszczenie, oklejanie, kompletowanie boxów i wzorników).

• Współpraca z działem handlowym w zakresie przygotowywania materiałów reklamowych i prezentacyjnych (welcome packi, gadżety, upominki).

• Współpraca z magazynem.

• Koordynacja zamówień próbek, katalogów, artykułów biurowych i gadżetów reklamowych.

• Organizacja prezentów świątecznych i jubileuszowych (research, kontakt z dostawcami, kompletowanie, współpraca z logistyką).

• Prowadzenie zestawień wysyłek oraz monitorowanie terminowości dostarczanych materiałów.

• Wsparcie administracyjne (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji, załatwianie wiz).

• Wsparcie działań marketingowych.

• Kontrola dostaw materiałów reklamowych (roll-upy, broszury, katalogi).

• Współorganizacja eventów firmowych.

• Bieżące wsparcie innych działów w razie potrzeby.

• Doskonała organizacja pracy i skrupulatność.

• Samodzielność i odpowiedzialność. 

• Doskonałe odnajdywanie się w sytuacjach problematycznych.

• Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub marketingowej.

• Gotowość do podejmowania zróżnicowanych zadań — od biurowych po kreatywne.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

• Umiejętność sprawnego poruszania się w kwestiach urzędowych i formalnych.

• Wykształcenie wyższe

• Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwa w szkoleniach

• Praca w miedzynarodowym środowisku

• Atrakcyjne wynagrodzenie

• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych (pakiety medyczne, pakiety sportowe)

Bielsko-Biała - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach