Informacje o stanowisku

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;
- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;
- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;
- Wprowadzanie danych do systemów;
- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;
- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;
- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;
- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;
- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;
- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.
Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

Inne wymagania
- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,
- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach