Informacje o stanowisku

Dla naszego klienta z branży produkcyjnej, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Asystent/ka Członka Zarządu

• Codzienne wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu Spółki, w tym zarządzanie jego kalendarzem spotkań, ustalanie priorytetów, rozliczanie wydatków oraz organizacja podróży służbowych.
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, zebrań i wizyt gości.
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
• Redagowanie oficjalnej korespondencji i komunikatów w imieniu Członka Zarządu, zgodnie z wymogami i standardami Spółki.
• Zapewnienie efektywnego przepływu informacji w ramach komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz utrzymywanie odpowiednich relacji z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie pism, umów, sprawozdań, zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu.
• Wsparcie przy organizacji kluczowych spotkań firmowych dla Zarządu.

• Wyższe wykształcenie, preferowane o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym.
• Doświadczenie w pracy jako Asystent/ka Zarządu lub wyższej kadry zarządzającej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację oraz pracę z dokumentacją w języku angielskim.
• Znajomość praktyczna pakietu MS Office.
• Komunikatywność, wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów i prezentacji.
• Samodzielność, wysoki poziom zaangażowania oraz zdolność inicjowania rozwiązań.
• Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zdolność do wyznaczania priorytetów.
• Odpowiedzialność, terminowość i asertywność.
• Dyspozycyjność.

• Stałe zatrudnienie w renomowanej firmie z długą historią i szeroką gamą produktów.
• Możliwość udziału w szkoleniach wspierających rozwój zawodowy.
• Pakiet świadczeń socjalnych.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach