.
Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.
  • Warszawa
Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
HAYS
30. 10. 2024
Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.
Warszawa
NR REF.: 1189379


Dla naszego Klienta  jednej z największych, polskich spółek poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji  :

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: 

  • wsparcie i koordynacja spotkań wewnętrznych z udziałem Zarządu, Pionu Dyrektorskiego oraz Managerów średniego szczebla
    współpraca z Biurem Zarządu
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, ustalanie priorytetów, rewizja, szybkie reagowanie itp.)
  • organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych
  • zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
  • przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
  • weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
  • czuwanie nad terminami, informowanie Pana Prezesa o deadlinach
  • współpraca z innymi oddziałami firmy

Profil Poszukiwanego Kandydata:

  • poszukujemy osoby z doświadczeniem w organizacji spotkań biznesowych, konferencji i współpracy z osobami w randze Członków Zarządu, Dyrektorów oraz Managerów średniego szczebla. 
  • mile widziane jest doświadczenie w dużych firmach o rozbudowanych strukturach. 
  •  bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2)
  • poszukujemy osób profesjonalnych, biznesowych, z wysoce rozwiniętą kulturą osobistą i etykietą bizneswą.
  • ważna jest umiejętność zarządzania czasem, wyznaczanie priorytetów, reagowania w różnorodnych sytuacjach, umiejętności komunikacyjne
     zarówno werbalne jak i pisemne: tzw. “lekkie pióro”.
Nasz Klient oferuje: 
długogalową współpracę w oparciu o umowę o pracę, 
atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy, 
biuro w dogodnej lokalizacji Warszawy (Mokotów)
pakiet benefitów : między innymi  ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne LUXMED, paket Multisport i wiele innych

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne Cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Asystent Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    92 588
    16 898