Informacje o stanowisku

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

• Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania:
  
  
  • Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem.
  • Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów.
  • Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon.
  • Uzupełnianie braków wyposażenia (karty paliwowe, apteczki, etc.).
  • Tankowanie/ładowanie w razie potrzeby.
  • Awaryjne uruchamianie aut z rozładowanym akumulatorem.
  
  
  
  
  
  
• Nadzór i koordynacja ładowania samochodów elektrycznych w biurze.
• Wydawanie i odbieranie samochodów od użytkowników.
• Monitorowanie rozliczenia pracowników (leavers + osoby, które nie zwróciły części wyposażenia samochodu po jego wymianie).
• Przyjmowanie i zwracanie samochodów do firmy leasingowej i dealerów.
• Przyjmowanie i zwracanie samochodów testowych.
• Współprowadzenie ewidencji pojazdów w bazie danych.
• Prowadzenie korespondencji związanej z wykroczeniami (mandaty).
• Prowadzenie korespondencji via MobilityPoland:
  
  
  • Zgłoszenia współmałżonków.
  • Wyjazdy zagraniczne.
  • Postępowania mandatowe.
  • Serwis in-house.
  
  
  
  
  
  

• Znajomość branży motoryzacyjnej i podstawowych procedur związanych z eksploatacją pojazdów (serwis, naprawy, przeglądy).
• Gotowość do pracy w systemie zadaniowym, obejmującym zarówno pracę biurową, jak i działania w terenie (przeglądy aut, wydania, odbiory).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywny poziom j. angielskiego.
• Samodzielność i odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność przy monitorowaniu dokumentacji i danych.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania flotą, logistyki lub administracji – min. 1 rok.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz systemów ewidencji flotowej (np. Carmen – mile widziane).

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.
• Wdrożenie stanowiskowe.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach