Obowiązki:
- Zapoznanie z bazą zamówień zakupu;
- Zapoznanie z dokumentami dostawców (potwierdzenie zamówienia, certyfikat jakości, faktura);
- Weryfikacja dokumentacji zakupowej pod kątem kompletności i spójności danych;
- Identyfikowanie i klasyfikowanie zamówień ze względu na warunki dostaw;
- Przygotowanie dokumentów dostawców do archiwizacji (łączenie dzielenie dokumentów .pdf, zmiana nazw plików i folderów wg określonego klucza).
Oczekiwania:
- Podstawowa znajomość procesów logistycznych i dokumentacji zakupowej;
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Umiejętność obsługi programu MS Office;
- Umiejętność pracy z dokumentacją, dbanie o jej porządek i dokładność;
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów (formatowanie, zmiana nazw, łączenie i dzielenie plików PDF);
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy na temat nowych systemów (mile widziane doświadczenie w pracy z systemami magazynowymi, np. SCALA);
- Dobra organizacja pracy oraz dokładność.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na okres zastępstwa;
- Pracę na ¾ etatu (5 dni w tygodniu, po 6 godzin dziennie);
- Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze łańcucha dostaw i pracy z dokumentacją zakupową;
- Wynagrodzenie zależne od doświadczenia;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.