Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

• Rejestracja i obsługa zamówień w komunikacji i współpracy z Działami Logistyki klientów i z Magazynem.
• Nadzór nad prawidłową wysyłką bieżących dostaw do klientów zgodnie z zamówieniami i zapisami umów we współpracy z Magazynem i Działem Księgowości.
• Wysyłanie zamówień do kontrahentów w Polsce i za granicą (w j. angielskim) oraz monitorowanie realizacji dostaw.
• Nadzór na stanem magazynowym produktów.
• Wprowadzanie faktur zakupu na magazyn, wystawianie faktur sprzedaży.
• Archiwizacja dokumentacji: zamówień, umów, aneksów, ofert, cenników i dokumentacji operacyjnej.
• Wsparcie przy opracowywaniu nowych materiałów promocyjnych i w obsłudze mediów społecznościowych:
  •  tłumaczenie z jęz. angielskiego dokumentacji produktowej, materiałów promocyjnych, listów informacyjnych,
  • wprowadzanie aktualizacji nowych treści na stronie internetowej,
  • wsparcie w obsłudze mediów społecznościowych publikowanie postów FB/Linkedin
  • wysyłka newsletterów
  • kontakt z drukarniami
• Obsługa konferencji
  • materiały wychodzące i wracające
  • organizacja zaplecza konferencyjnego
  • statystyki po konferencji / opracowywanie ankiet
• Bliska współpraca z bezpośrednim przełożonym, wsparcie w zakresie przekazywania informacji w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, pomoc w koordynacji działań różnych stron i działów oraz w przygotowaniu różnej dokumentacji bieżącej.
• Wsparcie przy obsłudze promocji, np. telefony lub maile potwierdzające otrzymanie korespondencji.
• Pomoc w koordynacji kalendarza bieżących usług serwisowych, instalacji i okresowych przeglądów, zgodnie z umowami, w ścisłej współpracy z Działem Serwisu Aplikacyjnego i Technicznego oraz Działem Przetargów.
• Budowanie relacji z Klientami oraz dbanie o najlepszy wizerunek firmy.

• Bardzo dobra obsługa MS Office.
• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego w piśmie.
• Proaktywna postawa w kontakcie z Klientem,  otwartość i umiejętności komunikacyjne.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, systematyczność oraz umiejętność zarządzania czasem.
• Otwartość do współpracy zespołowej.
• Wykształcenie wyższe, minimum licencjackie.
•  Doświadczenia w pracy w dziale obsługi klienta lub w administracji.
• Otwartość na naukę i poszerzania swojej wiedzy.
• Prawo jazdy – mile widziane, ale nie jest konieczne.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Perspektywa rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• Przyjazna atmosfera pracy w młodym zespole.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach