mazowieckie, Warszawa, Śródmieście, mazowieckie, Polska
Klient portalu Praca.pl
24. 7. 2025
Informacje o stanowisku
Informacje Opis stanowiska
Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji (weryfikacja kandydatów, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentacji).
Wsparcie w procedurach wprowadzania nowych pracowników (przygotowywanie wniosków o karty dostępu i sprzęt IT, umawianie badań lekarskich, komunikacja z kandydatami).
Zarządzanie skrzynkami mailowymi, komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Asystowanie w przygotowywaniu danych statystycznych (tabele, grafiki, wykresy).
Ogólne wsparcie administracyjne w codziennych obowiązkach biurowych.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i archiwizacja.
Wprowadzanie danych i wspieranie zarządzania bazami danych.
Organizacja spotkań online i stacjonarnych, sporządzanie protokołów.
Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie.
Wymagania
Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesu.
Doświadczenie: minimum 1 rok doświadczenia w zakresie administracji lub HR.
Umiejętności komputerowe: bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Języki: bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2), mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
Personalne: samodzielność, umiejętność pracy pod presją, organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, dyskrecja, umiejętność adaptacji, praca zespołowa.