Asystent ds. Administracyjno-Prawnych

Twój zakres obowiązków

Do naszego zespołu poszukujemy osoby pełnej energii i zaangażowania, która ceni sobie wysoką kulturę osobistą, lubi kontakt z ludźmi i chce rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji i dokumentów prawnych. Praca rozpoczyna się od października, w godzinach 8:00–16:00, pon.–pt., w przyjaznym, zgranym zespole.

Co będziesz robić:

• Obsługiwać infolinię – odbierać bieżące połączenia od klientów,

• Prowadzić zaplanowane rozmowy telefoniczne z klientami,

• Obsługiwać skrzynki mailowe i dbać o porządek w korespondencji elektronicznej,

• Pozyskiwać dokumenty od klientów i dbać o ich kompletność,

• Segregować korespondencję i utrzymywać porządek w dokumentach i archiwum,

• Prowadzić rejestry dokumentacji oraz wprowadzać i aktualizować dane w systemie CRM,

• Przygotowywać wstępne wersje pism firmowych i proste pisma urzędowe/procesowe,

• Wspierać sekretariat w codziennej pracy,

• Pomagać przy wysyłce korespondencji.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Exel),
• Umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi i archiwizacją,
• Doświadczenie w kontakcie z klientem.

To oferujemy

• Pracę w zgranym, wspierającym się zespole,
• Stabilne zatrudnienie i jasne godziny pracy,
• Różnorodne zadania pozwalające rozwijać umiejętności administracyjne i analityczne.
• Wynagrodzenie 3550 - 3650 netto