ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-
Wsparcie administracyjne – przygotowywanie i archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie materiałów biurowych.
-
Obsługa podróży służbowych - dokonywanie rezerwacji biletów, hoteli i ubezpieczeń podróżnych związanych z podróżami zagranicznymi dla pracowników firmy
-
Obsługa kadrowo-ubezpieczeniowa – monitorowanie polis i ubezpieczeń, kompletowanie zestawień godzin pracy, przygotowywanie dokumentacji kadrowej.
-
Wsparcie HR – pomoc w rekrutacji i procesach związanych z zatrudnianiem mechaników.
WYMAGANIA:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane;
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność;
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację i czytanie dokumentów (B2), ewentualnie znajomość języka niemieckiego;
-
Dobra znajomość pakietu MS Office;
-
Dokładność i rzetelność przy pracy z dokumentami.
OFERUJEMY:
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji w branży serwisu silników morskich;
-
Pracę w międzynarodowym środowisku;
-
Możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia;
-
Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu.