Informacje o stanowisku

- Udzielanie informacji o dostępnych projektach, zasadach uczestnictwa oraz wymaganiach kwalifikacyjnych. Rejestrowanie uczestników projektu oraz wsparcie w kompletowaniu dokumentacji zgłoszeniowej. Wsparcie w zakładaniu konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz pomoc uczestnikom w procesie rejestracji oraz aktywacji konta w BUR. Udzielanie informacji o funkcjonowaniu Bazy Usług Rozwojowych: Informowanie użytkowników o zasadach funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych, w tym o warunkach rejestracji, dostępnych usługach oraz procedurach korzystania z bazy. Udzielanie szczegółowych Informacji dotyczących przebiegu projektu, harmonogramu działań oraz dostępnych form wsparcia (szkolenia, doradztwo, kursy zawodowe). Rozwiązywanie bieżących problemów i udzielanie wyjaśnień związanych z realizacją projektu. Przygotowywanie, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów związanych z uczestnictwem w projekcie (np. umowy, listy obecności, ankiety, raporty). Wsparcie w kompletowaniu dokumentów rozliczeniowych i kontrolnych wymaganych przez instytucje nadzorujące projekt. Udział w działaniach promocyjnych mających na celu rekrutację uczestników do projektu. Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących projektów. Pomoc w organizacji szkoleń, warsztatów oraz spotkań Informacyjnych dla uczestników.
- Miejsce wykonywania pracy: Wektor Consulting Sp. Z o.o. ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, pokój nr 17 piętro 6 oraz dwa do cztery razy w miesiącu praca w biurze mobilnym w Mysłowicach (koszty dojazdu do biura mobilnego są zwracane przez pracodawcę).
- Praca w godzinach: 9:00-17:00 (poniedziałek, wtorek, środa), 7:00-15:00 (czwartek, piątek). Jedna sobota pracująca, ale do uzgodnienia (za pracę w sobotę przysługuje dzień wonly w tygodniu).

Inne wymagania
- Wykształcenie wyższe (wykształcenie wyższe, mile widziane w obszarach związanych z obsługą klienta, administracją, lub pokrewnymi).
- Doświadczenie w pracy z klientem lub w obszarze projektów współfinansowanych (np. projekty unijne) będzie dodatkowym atutem.
- Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, w tym umiejętność nawiązywania kontaktu z osobami zróżnicowanymi pod względem potrzeb i poziomu kompetencji.
- Empatia i umiejętność pracy z osobami o szczególnych potrzebach, w tym osobami z niepełnosprawnościami (OzN).
- Biegłość w obsłudze komputera oraz systemów informatycznych, w szczególności znajomość obsługi platform takich jak Baza Usług Rozwojowych (BUR).
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań, z jednoczesnym zachowaniem wysokich standardów jakości oraz terminowości.
- Umiejętność zachowania profesjonalizmu i efektywnego działania w sytuacjach wymagających szybkich decyzji oraz w pracy z klientami w różnorodnych sytuacjach.
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, umożliwiająca zachowanie koncentracji i skuteczności w dynamicznych sytuacjach.
- Mile widziane doświadczenie w tworzeniu zapytań do bazy konkurencyjności - Zapytania Ofertowe.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach