Informacje o stanowisku

• Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
• Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
• Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
• Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
• Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe



• Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;



• Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;



• Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;



• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;



• Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;



• Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;



• Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.

• doświadczenie w pracy w branży IT



• podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii



• język niemiecki

• Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;



• Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;



• Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;



• Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;



• Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach