Informacje o stanowisku
Poszukujemy osoby otwartej na współpracę i budującej partnerskie relacje, potrafiącej aktywnie słuchać oraz wspierać kluczowych Menadżerów w naszej Organizacji.
Głównym celem Asystenta/tki jest organizowanie i wspieranie optymalnego prowadzenia działań członków Zarządu firmy.
W szczególności odpowiadać będzie za:
- Monitorowanie i aktualizowanie harmonogramów wraz z dopasowanie komunikacji strategii Grupy Inter Cars
- Wsparcie przy procesie ujednolicenia wizji z Zarządem oraz Kluczowymi Menadżerami poprzez odpowiednie ich udokumentowanie i efektywne kaskadowanie komunikacji do wszystkich szczebli stanowisk w Organizacji
- Koordynowanie oraz przygotowanie pisemnej/oficjalnej komunikacji z partnerami firmy wraz z komunikacją wewnętrzną
- Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
- Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
- Przygotowanie cyklicznych oraz ad hoc raportów, zestawień, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych z udziałem Członków Zarządu we współpracy z Działem Eventów
Oczekujemy:
- Otwartości na współpracę i aktywnego budowania partnerskich relacji, aktywnego słuchania oraz wspierania kluczowych Menadżerów w naszej Organizacji
- Posługiwania się językiem angielskim umożliwiającym bezproblemową komunikację wewnątrz oraz na zewnątrz organizacji (wykorzystywana w codziennej pracy)
- Samodzielności i umiejętności organizacji pracy, w tym delegowania zadań, która pozwoli sprostać różnorodnym obowiązkom
- Umiejętności optymalizowania oraz inicjowania automatyzacji w obrębie pracy własnej jak i Zarządu
- Otwartości na dzielenie się oraz przyjmowanie informacji zwrotnej ze wszystkimi szczeblami stanowisk w Organizacji
Mile widziane:
- Wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej, administracji i zarządzania
- Wiedza ogólna o biznesie i każda o Inter Cars
Oferujemy:
- Zaangażowanie w Twój indywidualny rozwój wraz mentoringiem ze strony TOP Menedżerów
- Praca w modelu hybrydowym ( 2 lokalizacje biura: Warszawa Młociny oraz Czosnów - 1 dzień w tyg. ) w godz. 8/9 - 16/17
- Różnorodne obowiązki, które pozwolą na rozwój umiejętności i zdobywanie nowych
- Benefity pozapłacowe: ubezpieczenie i opieka medyczna na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie nauki języka obcego, platforma kafeteryjna WorkSmile
Praca mazowieckieAsystent Wysokie MazowieckieAsystent mazowieckiemazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
