Informacje o stanowisku
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Twoje zadania:
Organizacja pracy sekretariatu i bieżące wsparcie kadry zarządzającej
Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i pism na potrzeby Zarządu
Obsługa korespondencji, współpraca z recepcją, archiwizacja dokumentów
Organizacja spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych
Wsparcie menadżerów i pracowników w sprawach administracyjnych (np. podróże służbowe)
Koordynacja procesu podpisywania umów, współpraca z biurem prawnym, archiwizacja dokumentacji
Udział w realizacji projektów strategicznych, operacyjnych oraz inicjatyw społecznych i charytatywnych
Nasze oczekiwania:
Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i asertywność
Umiejętności negocjacyjne oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Praca OlkuszAsystent OlkuszOlkusz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
