Informacje o stanowisku

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy.

• Organizacja pracy sekretariatu i bieżące wsparcie kadry zarządzającej
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i pism na potrzeby Zarządu
• Obsługa korespondencji, współpraca z recepcją, archiwizacja dokumentów
• Organizacja spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych
• Wsparcie menadżerów i pracowników w sprawach administracyjnych (np. podróże służbowe)
• Koordynacja procesu podpisywania umów, współpraca z biurem prawnym, archiwizacja dokumentacji
• Udział w realizacji projektów strategicznych, operacyjnych oraz inicjatyw społecznych i charytatywnych

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i asertywność
• Umiejętności negocjacyjne oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Olkusz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach