Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

Wsparcie zarządu:

- Organizacja i koordynacja kalendarza członków zarządu

- Umawianie spotkań, narad oraz przygotowywanie agend

- Obsługa korespondencji (mailowej i tradycyjnej)

- Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i zestawień

- Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla zarządu

Obsługa administracyjna:

- Prowadzenie dokumentacji biurowej i zarządczej

- Archiwizacja dokumentów (również dokumentacji budowlanej i projektowej)

- Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie

- Współpraca z działami wewnętrznymi (np. księgowość, HR, dział techniczny)

Wsparcie projektów budowlanych:

- Koordynacja przepływu informacji między biurem a budowami

- Wsparcie w przygotowaniu ofert i umów

- Kontakt z klientami, podwykonawcami i dostawcami

Nasze wymagania

• Język angielski – bardzo dobra znajomość
• Język włoski – znajomość w stopniu komunikatywnym
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• Pakiet benefitów,
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach budowlanych,
• Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów,
• Niezbędne narzędzia pracy.