Asystent / Asystentka zarządu

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie funkcjonowaniem biura;
• Bieżące prace administracyjne, współpraca z działem administracji;
• Organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze oraz między oddziałami firmy;
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze, również w j. angielskim;
• Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie: współpraca z księgowością, działem marketingu, działem kadr i płac, działem tłumaczeń, działem podatkowym, działem prawnym oraz innymi departamentami.
• Współpraca oraz bieżący kontakt z urzędami i innymi instytucjami oraz partnerami firmy;
• Nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych;
• Tworzenie raportów i analiz na potrzeby poszczególnych działów;
• Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji;
• Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Zaopatrzenie biura;
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii);
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - min 1 rok;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – min. B2;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word i Power Point);
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie;
• Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• Otwartość na nowe wyzwania i zadania;
• Odpowiedzialność, sumienność

To oferujemy

• Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
• Umowę o pracę;
• Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;
• Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w licznych kursach i szkoleniach;
• Dofinansowanie do kursów językowych;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Pakiet dodatkowych benefitów dofinansowywanych przez pracodawcę: karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską Lux Med;
• Miłą, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym zespole, a także liczne eventy integracyjne.