Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

Dołącz do zespołu CARCON i wspieraj naszą misję innowacyjnego

budownictwa!

Asystentka Zarządu – Twoja szansa na pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie, gdzie każda decyzja i działanie przyczyniają się do budowania nowoczesnej przyszłości.

Pracując z nami, zyskasz możliwość rozwijania się w organizacji, w której Prezes prowadząc kanał na YouTube edukuje przyszłych Inwestorów, zespoły działają w chmurze, a nasze standardy pracy wychodzą daleko poza typowe biurowe schematy. W CARCON nie będziesz pracować w Wordzie czy Excelu – korzystamy z nowoczesnych narzędzi, takich jak Google Workspace, które ułatwiają realizację codziennych obowiązków.

Choć działamy w tradycyjnej branży budowlanej, nasze podejście jest wszystko, tylko nie staroświeckie. Wykorzystujemy nowoczesne technologie i mocno przyjaźnimy się z AI, która wspiera nas w codziennej pracy i podnoszeniu efektywności.

Jesteśmy zespołem, który ceni sprawną i szybką komunikację – korzystanie z wewnętrznego komunikatora tekstowego to ważna część naszej kultury organizacyjnej. Umożliwia nam to efektywną współpracę i bieżące rozwiązywanie problemów. Jednocześnie nie unikamy rozmów bezpośrednich, kiedy sytuacja tego wymaga – dbamy o równowagę między nowoczesnymi narzędziami a budowaniem relacji.

W CARCON doceniamy zaangażowanie, inicjatywę i gotowość do nauki nowych technologii.

Twój zakres obowiązków to:

-Wsparcie w organizacji czasu pracy Zarządu i koordynacja projektów Zarządu.

-Koordynacja i wsparcie międzydziałowe.

-Organizacja i zarządzanie spotkaniami.

-Zapewnienie ciągłości operacyjnej pracy biura i zarządzanie przestrzenią biurową.

-Zarządzanie majątkiem firmy, w tym sprzętem biurowym oraz przekazywaniem pojazdów.

-Monitorowanie i zarządzanie benefitami pracowniczymi oraz narzędziami służbowymi.

-Wstępny kontakt z zainteresowanymi klientami.

-Wdrażanie nowych umów oraz uruchamianie procesów rekrutacyjnych.

-Koordynacja procesów onboardingowych dla nowych pracowników (np. wprowadzanie do zespołu, przekazywanie narzędzi, zakładanie kont w systemie).

-Obsługa procesów offboardingowych, w tym rozliczanie narzędzi oraz zakończenie dostępu do systemów firmowych.

-Organizacja wydarzeń firmowych oraz zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą.

-Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu.

-Zarządzanie firmową bazą wiedzy – będziesz strażnikiem procedur, dbając, by każdy nowy standard czy zmiana były dopracowane i zaakceptowane przez Zarząd, zanim ujrzą światło dzienne. Dzięki Tobie wszystko będzie działać jak w zegarku! ????

-Wsparcie Zarządu w działaniach marketingowych – od prekwalifikacji leadów, przez branding pojazdów, aż po wspieranie kampanii promujących nasze inwestycje i usługi.

Dzięki tak różnorodnemu zakresowi obowiązków będziesz zawsze na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie. Twoja wiedza i zaangażowanie uczynią Cię jednostką specjalną Zarządu – niezawodnym wsparciem w podejmowaniu kluczowych decyzji, planowaniu strategii i dbaniu o najwyższą jakość wprowadzanych rozwiązań. Dzięki Tobie Zarząd zyska przestrzeń, by w pełni skupić się na rozwijaniu strategicznym organizacji, realizacji ambitnych projektów oraz budowaniu naszej rozpoznawalności w branży.

Nasze wymagania

-Proaktywna postawa biznesowa oraz determinacja w pokonywaniu trudności.

-Wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

-Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz zdolność do podejmowania decyzji.

-Bardzo dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne.

-Chęć rozwoju i ciągłego zdobywania doświadczenia.

-Prawo jazdy kat. B.

Jak mawia nasz Prezes: "Nie chcieć to gorzej niż nie umieć"

Szukamy osoby, która nie boi się wyzwań, potrafi działać z inicjatywą i z łatwością buduje relacje. Jeśli w każdej sytuacji widzisz możliwości, a nie przeszkody, to właśnie Ciebie potrzebujemy!

-Znajomość narzędzi Google Workspace (Gmail, Google Docs, Kalendarz Google,

Google Chat).

-Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Jednak najważniejsze są chęci! Jeśli masz zapał do nauki, zaangażowanie i otwartość na nowe wyzwania, z radością pokażemy Ci, jak działamy, i wspólnie osiągniemy sukces.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Onboarding - pełne wsparcie i wdrożenie na stanowisko,
• Dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi w tym pojazd służbowy na potrzeby biurowe,
• Możliwość rozwoju w tym szkolenia i kursy dla osób zaangażowanych,
• Pozytywną i miłą atmosferę w młodym zespole,