Asystent / Asystentka zarządu

Twój zakres obowiązków

• Dbałość o dobre imię i prestiż firmy
• Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków
• Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań
• Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy
• Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
• Należyta dbałość o mienie firmy i miejsce pracy
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej
• Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
• Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu – kancelarii firmy
• Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy
• Koordynowanie agendy Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów
• Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych
• Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów
• Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji członkom Zarządu
• Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby członków Zarządu i Ich gości
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego
• Dbałość o stałą sprawność środków do pracy
• Dbałość o gabinety członków Zarządu i ich otoczenie
• Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej
• Koordynowanie współpracy Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami
• Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu firmy w tym administrowanie materiałami reklamowymi
• Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej
• Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (Word, Excel)
• Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, pozytywna energia
• Komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu
• Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
• Znajomość języków obcych – angielski na poziomie B2
• Radzenie sobie z pracą pod silną presją

To oferujemy

• Pracę w nietuzinkowym miejscu,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – pełny etat,
• Szkolenia,
• Świadczenia z funduszu socjalnego,
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności oraz doświadczenia,