Wsparcie w organizacji czasu pracy Zarządu i koordynacja projektów Zarządu,
Koordynacja i wsparcie międzydziałowe,
Organizacja i zarządzanie spotkaniami,
Zapewnienie ciągłości operacyjnej pracy biura i zarządzanie przestrzenią biurową,
Zarządzanie majątkiem firmy, w tym sprzętem biurowym oraz przekazywaniem pojazdów,
Monitorowanie i zarządzanie benefitami pracowniczymi oraz narzędziami służbowymi,
Wstępny kontakt z zainteresowanymi klientami,
Wdrażanie nowych umów,
Uruchamianie procesów rekrutacyjnych,
Wdrażanie nowych pracowników do organizacji,
Organizacja wydarzeń firmowych,
Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą,
Zbieranie i analiza danych, przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby zarządu.
Nasze wymagania
Proaktywna postawa biznesowa oraz nastawienie na realizację celu, z determinacją do pokonywania przeciwności i radzenia sobie z wszelkimi utrudnieniami,
Wysokie zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz brak akceptacji dla postawy lekceważącej,
Dobra organizacja pracy, dyspozycyjność i zaangażowanie,
Odpowiedzialność, rzetelność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
Zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
Samodzielność decyzyjna i proaktywne podejście do wyzwań,
Umiejętność pracy pod presją,
Bardzo dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne, wysoka kultura osobista w budowaniu relacji z innymi,
Umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie,
Komunikatywność i otwartość,
Partnerskie relacje i decyzyjność,
Chęć rozwoju i ciągłego zdobywania doświadczenia,
Dostępność komunikacyjna po godzinach pracy w przypadku ważnych spraw i sytuacji awaryjnych,
Prawo jazdy kategorii B,
Znajomość narzędzi Google takich jak: Gmail, Google Docs, Kalendarz Google, Google Chat,
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Atrakcyjne wynagrodzenie,
Onboarding - pełne wsparcie i wdrożenie na stanowisko,
Dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi w tym pojazd służbowy na potrzeby biurowe,
Możliwość rozwoju w tym szkolenia i kursy dla osób zaangażowanych,