Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w organizacji czasu pracy Zarządu i koordynacja projektów Zarządu,
• Koordynacja i wsparcie międzydziałowe,
• Organizacja i zarządzanie spotkaniami,
• Zapewnienie ciągłości operacyjnej pracy biura i zarządzanie przestrzenią biurową,
• Zarządzanie majątkiem firmy, w tym sprzętem biurowym oraz przekazywaniem pojazdów,
• Monitorowanie i zarządzanie benefitami pracowniczymi oraz narzędziami służbowymi,
• Wstępny kontakt z zainteresowanymi klientami,
• Wdrażanie nowych umów,
• Uruchamianie procesów rekrutacyjnych,
• Wdrażanie nowych pracowników do organizacji,
• Organizacja wydarzeń firmowych,
• Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą,
• Zbieranie i analiza danych, przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby zarządu.

Nasze wymagania

• Proaktywna postawa biznesowa oraz nastawienie na realizację celu, z determinacją do pokonywania przeciwności i radzenia sobie z wszelkimi utrudnieniami,
• Wysokie zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz brak akceptacji dla postawy lekceważącej,
• Dobra organizacja pracy, dyspozycyjność i zaangażowanie,
• Odpowiedzialność, rzetelność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• Zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
• Samodzielność decyzyjna i proaktywne podejście do wyzwań,
• Umiejętność pracy pod presją,
• Bardzo dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne, wysoka kultura osobista w budowaniu relacji z innymi,
• Umiejętności organizacyjne na wysokim poziomie,
• Komunikatywność i otwartość,
• Partnerskie relacje i decyzyjność,
• Chęć rozwoju i ciągłego zdobywania doświadczenia,
• Dostępność komunikacyjna po godzinach pracy w przypadku ważnych spraw i sytuacji awaryjnych,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Znajomość narzędzi Google takich jak: Gmail, Google Docs, Kalendarz Google, Google Chat,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Onboarding - pełne wsparcie i wdrożenie na stanowisko,
• Dostęp do wszystkich potrzebnych narzędzi w tym pojazd służbowy na potrzeby biurowe,
• Możliwość rozwoju w tym szkolenia i kursy dla osób zaangażowanych,
• Pozytywną i miłą atmosferę w młodym zespole,