Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki,
Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.
Wymagania
Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
Doświadczenie w pracach biurowych,
Znajomość pakietu MS Office,
Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
Wysoką kulturę osobistą,
Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
Godziny pracy 8:00-16:00,
Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych.
