Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Zabrze
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa Biura Zarządu oraz sekretariatu (kalendarz spotkań, obsługa telefoniczna, obsługa maila, zarządzanie salą konferencyjną),
- Organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań biznesowych,
- Przyjmowanie gości zewnętrznych oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty,
- Organizacja podróży służbowych Zarządu oraz ich rozliczanie,
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych - zamawianie biletów, noclegów itp.
- Zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (faktury, umowy, kontrakty, dokumenty prawne),
- Nadzór i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Wsparcie przy organizacji imprez firmowych oraz targów branżowych,
- Dbanie o pełne zaopatrzenie sekretariatu w potrzebne materiały (biurowe i spożywcze),
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz o porządek i estetykę sekretariatu oraz sali konferencyjnej,
- Rejestracja przeglądów technicznych i serwisowych,
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie floty samochodowej (w tym rejestracja aut służbowych),
- Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w podobnym zakresie czynności,
- Biegła znajomość j. angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Umiejętność sporządzania dokumentów, protokołów oraz raportów,
- Bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków),
- Wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne,
- Pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków,
- Łatwość nawiązywania kontaktów,
- Gotowość na stabilną, stacjonarną pracę.
Benefity
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- spotkania integracyjne
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- parking dla pracowników
- możliwość uzyskania uprawnień
- pikniki rodzinne
Abisal
Firma Abisal sp. z o. o. to właściciel marek HMS (sprzęt siłowy, fitness) oraz NILS (artykuły sportowe z zakresu skating, turystyka i rekreacja, sporty wodne, rakietowe i drużynowe).
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ABISAL Sp. z o.o. z siedzibą w: Pyskowicka 17, 41-807 Zabrze (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: monika.gaidzik@abisal.pl.
