Asystent/ Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia dla Członka Zarządu
• Udział w spotkaniach biznesowych
• Przygotowywanie dokumentacji, sporządzanie notatek i raportów ze spotkań, redagowanie komunikatów
• Wykonywanie drobnych tłumaczeń (język angielski)
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Przełożonego
• Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz zleconych projektów, w tym ewidencjonowanie dokumentów w programie Excel, wersji papierowej w segregatorach
• Sporządzanie oficjalnych pism służbowych w programie Word,
• Organizacja wyjazdów służbowych dla kontrahentów oraz Zarządu w Polsce i zagranicą
• Organizacja i koordynacja imprez firmowych, eventów okolicznościowych, szkoleń, spotkań, konferencji, udział w targach,
• Przygotowywanie zaopatrzenia art. spożywczymi oraz art. biurowymi na potrzeby Sekretariatu
• Przyjęcie gości oczekujących na spotkanie z Zarządem – podanie kawy herbaty, przygotowanie poczęstunku
• Wysyłka listów firmowych, przyjęcie listów służbowych i rejestracja dokumentów w wewnętrznym programie obiegu dokumentacji firmy podczas zastępstwa
• Zamawianie wydruków firmowych w drukarni, ulotek, wizytówek na potrzeby Zarządu i Sekretariatu

Nasze wymagania

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Komunikatywności i zdolności organizacyjnych oraz umiejętności pracy nad wieloma projektami równocześnie
• Analitycznego myślenia, umiejętności przygotowywania analiz, raportów, prezentacji, researchu
• Wykształcenie wyższe na kierunkach administracyjnych,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym słownictwa biznesowego
• Znajomość programów z pakietu Office, w szczególności Word Excel, Powerpoint, Teams, Zoom,
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Pracę w stabilnej firmie
• Ciekawe i ambitne projekty
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy w zależności od zainteresowań i kompetencji
• Możliwość skorzystania z pakietu socjalnego dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika,
• Program szkoleń menedżerskich i produktowych
• Możliwość realizowanie własnych pomysłów
• Miejsce pracy siedziba firmy Goliany gmina Błędów