Asystent/Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Stała i ścisła współpraca z Zarządem firmy: m.in. wsparcie w wykonywaniu obowiązków służbowych, organizacja harmonogramów, wykonywanie zleconych zadań
• Obsługa administracyjna biura (m.in. organizacja dokumentacji, archiwizacja dokumentów, koordynowanie wewnętrznych rezerwacji sal konferencyjnych)
• Tworzenie notatek z kluczowych spotkań
• Koordynowanie dostarczenia raportów z firmy
• Przygotowywanie prezentacji
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz przyjmowanie gości
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli
• Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i administracyjno-biurowe
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (firmy kurierskie, dostawcy itp.)
• Dbanie o porządek i estetykę biura oraz dobry wizerunek firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane prawo, administracja, ekonomia lub kierunki techniczne)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość pakietu MS Office
• Gotowość do realizacji zadań ad hoc i umiejętność pracy w środowisku kadry zarządczej
• Zdolność tworzenia rzetelnych raportów (ze spotkań, realizowanych zadań, także na zlecenie)
• Dokładność, terminowość, odpowiedzialność – doskonała organizacja własnej pracy
• Umiejętność profesjonalnego reprezentowania firmy oraz umiejętność budowania relacji z ludźmi
• Proaktywne podejście
• Dyspozycyjność i możliwość dostosowania czasu pracy do czasu pracy Zarządu
• Znajomość języka angielskiego (na poziomie minimum B1)
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka obcego innego niż język angielski
• Wykształcenie wyższe techniczne
• Doświadczenie na stanowisku inżynieryjnym

To oferujemy

• Pracę w prężnie rozwijającej się firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość wzięcia udziału w szkoleniach
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Benefity: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, ubezpieczenia grupowe na życie, platforma do nauki języka angielskiego i niemieckiego, bony świąteczne.