Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Nadzór i organizacja kalendarzy Członków Zarządu.
• Organizacja i rozliczanie podróży służbowych Zarządu.
• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów: dystrybucja i archiwizacja dokumentów.
• Wsparcie w zakresie legislacji wewnętrznej: kompletowanie, kontrolowanie, porządkowanie oraz archiwizowanie aktów prawnych i dokumentów.
• Prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania

• Umiejętność współpracy z ludźmi oraz zdolności komunikacyjne.
• Biegła znajomość j. angielskiego zarówno w mowie jak i w piśmie (poziom min. B2); znajomość j. niemieckiego to dodatkowy atut.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy własnej.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz terminowość.
• Gotowość do pracy hybrydowej: 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie.

To oferujemy

• Pracę hybrydową i stacjonarną w Łodzi.
• Zapewniamy szkolenia stanowiskowe i pełne wdrożenie do nowej roli.
• Opiekę i wsparcie doświadczonych liderów.
• Szansę rozwoju w strukturach firmy - awans pionowy i poziomy.