MOLTTON jest innowacyjną firmą doradztwa personalnego, która od dekady specjalizuję się w rekrutacji wysokiej klasy specjalistów oraz menedżerów średniego i wyższego szczebla dla branż: Technicznej, Produkcyjnej, IT, Logistycznej, Finansowej, Usługowej w szerokim zakresie stanowisk w Polsce i za granicą. Zaufało nam już ponad 450 międzynarodowych klientów, dla których zrealizowaliśmy ponad 5000 rekrutacji. Do każdego z prowadzonych projektów podchodzimy w sposób indywidualny, opierając się zarówno na wieloletnim doświadczeniu naszych wyspecjalizowanych w branżach Konsultantów, jak i rzeczywistych potrzebach i oczekiwaniach Klienta oraz Kandydatów. Nr. KRAZ 7145
Asystent/Asystentka Zarządu
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowywanie materiałów, notatek i raportów.
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z przedstawicielami administracji publicznej, instytucji rządowych oraz partnerów biznesowych.
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami, dostawcami i urzędami.
- Zarządzanie biurem - nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem administracyjnym, obiegiem dokumentów, korespondencją i zaopatrzeniem w artykuły biurowe.
- Współpraca z dostawcami usług i materiałów biurowych oraz negocjowanie warunków i cen.
- Organizacja i obsługa podróży służbowych, rezerwacji oraz wydarzeń branżowych (targi, konferencje).
- Koordynacja floty samochodowej (karty paliwowe, ubezpieczenia, przeglądy, umawianie serwisów).
- Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, pism i materiałów dla interesariuszy oraz partnerów strategicznych.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu lub Prezesa.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
- Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
- Prawo jazdy kat. B - mile widziane.
Nasz Klient oferuje:
- Umowę o pracę
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji
- Pakiet benefitów, m.in.: pakiet medyczny Medicover, karta sportowa Medicover, ubezpieczenie grupowe.
- Przyjazną atmosferę i wsparcie współpracowników
- Możliwość rozwoju