Zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, przygotowywanie materiałów, notatek i raportów.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z przedstawicielami administracji publicznej, instytucji rządowych oraz partnerów biznesowych.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami, dostawcami i urzędami.
• Zarządzanie biurem - nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem administracyjnym, obiegiem dokumentów, korespondencją i zaopatrzeniem w artykuły biurowe.
• Współpraca z dostawcami usług i materiałów biurowych oraz negocjowanie warunków i cen.
• Organizacja i obsługa podróży służbowych, rezerwacji oraz wydarzeń branżowych (targi, konferencje).
• Koordynacja floty samochodowej (karty paliwowe, ubezpieczenia, przeglądy, umawianie serwisów).
• Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, pism i materiałów dla interesariuszy oraz partnerów strategicznych.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu lub Prezesa.
• Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
• Prawo jazdy kat. B - mile widziane.

Nasz Klient oferuje:

• Umowę o pracę
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji
• Pakiet benefitów, m.in.: pakiet medyczny Medicover, karta sportowa Medicover, ubezpieczenie grupowe.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie współpracowników
• Możliwość rozwoju