Asystent/Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu
• Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu
• Zarządzanie kalendarzem, rezerwacją sal konferencyjnych oraz zapewnienie sprawnego przebiegu spotkań
• Obsługa korespondencji zarządowej oraz udzielanie informacji otrzymywanych od interesariuszy
• Koordynacja działań związanych z rejestracją i obsługą gości oraz delegacjami
• Prowadzenie rejestru dokumentów oraz archiwizacja materiałów związanych z działalnością Zarządu
• Realizacja innych powierzonych zadań związanych z pełnieniem funkcji Asystenta/Asystentki Zarządu

Nasze wymagania

• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w godzinach 07:00-15:00
• Minimum 2 lata doświadczenia we współpracy z osobami z poziomu Executive
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Biegła znajomość programów biurowych (Word, Excel, PowerPoint)
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność priorytetyzacji zadań
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiej reakcji w sytuacjach stresowych
• Komunikatywność oraz pozytywne usposobienie

To oferujemy

• Zatrudnienie w jednej z naszych spółek: Polenergia S.A.
• Zaproponujemy Ci konkurencyjne wynagrodzenie na rynku i atrakcyjne warunki premii
• Zadbamy o Twoje Zdrowie -umożliwiając Tobie/Twojej rodzinie korzystanie z prywatnego pakietu medycznego LuxMed
• Urozmaicimy Twój Czas Wolny- spędzony na sportowo (karta Multisport) lub kulturalnie (dofinansowanie biletów do kina/teatru) albo wyjazdowo (dofinansowanie wypoczynku)
• Wzmocnimy Twoje poczucie Bezpieczeństwa- oferując Tobie i Twojej rodzinie preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie
• Zainwestujemy w Twój Rozwój- organizując szkolenia, które pomogą Ci w pracy (m.in. językowe, specjalistyczne, rozwój umiejętności)
• Zadbamy o Twój Work-Life Balance- wprowadzając (tam, gdzie jest to możliwe) system pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie) oraz dogodne godziny pracy
• Zbudujemy Twoje poczucie Przynależności do firmy- organizując spotkania integracyjne i angażując Cię w życie naszej organizacji