FIRMA LEMARPOL WÓZKI WIDŁOWE SP. Z O. O. - autoryzowany Dealer marki Manitou w Polsce, zajmująca się sprzedażą, wynajmem i serwisem Wózków Widłowych, poszukuje kandydatów na stanowisko:ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU (M,K,N) Miejsce pracy : ZatorForma współpracy: umowa o pracę / B2B W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz przygotowywanie analiz i materiałów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych. Szukamy osoby, która nie tylko organizuje pracę Zarządu, ale potrafi analizować dane, wyciągać wnioski i wspierać Zarząd w podejmowaniu decyzji biznesowych.Stanowisko łączy zadania organizacyjne, analityczne i koordynacyjne, dlatego szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i swobodnie poruszającej się w pracy z danymi.

ASYSTENT - ASYSTENTKA ZARZĄDU

Obowiązki

• Wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy
• • zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• • organizacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania
• • sporządzanie notatek ze spotkań i monitorowanie realizacji ustaleń
• • przygotowywanie projektów korespondencji oraz dokumentów dla Zarządu
• Analiza danych i przygotowywanie raportów
• • przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów dla Zarządu
• • analiza kosztów i wyników poszczególnych działów firmy
• • przygotowywanie raportów zarządczych i prezentacji
• • opracowywanie zestawień finansowych i operacyjnych na potrzeby podejmowania decyzji biznesowych
• Praca z danymi i narzędziami analitycznymi
• • przygotowywanie analiz w arkuszach kalkulacyjnych
• • opracowywanie zestawień danych z różnych systemów firmowych
• • współtworzenie dashboardów zarządczych
• • wsparcie w rozwoju narzędzi raportowych (mile widziane Power BI)
• Koordynacja przepływu informacji
• • współpraca z działami firmy w zakresie zbierania danych i materiałów
• • koordynacja przygotowania raportów i zestawień dla Zarządu
• • monitorowanie terminów realizacji zadań wynikających z decyzji Zarządu
• Organizacja spraw administracyjnych
• • obsługa korespondencji Zarządu
• • archiwizacja dokumentów i dbanie o prawidłowy obieg informacji
• • organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń biznesowych

Wymagania

• • bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom C1)
• • zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności:
• ◦ Excel
• ◦ PowerPoint
• ◦ Word
• • bardzo dobra umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania analiz i raportów
• • doświadczenie w przygotowywaniu zestawień kosztowych i raportów biznesowych
• • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• • wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz odpowiedzialność
• • samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Mile widziane
• • doświadczenie na stanowisku Executive Assistant / Asystent Zarządu
• • znajomość Power BI lub innych narzędzi raportowych
• • doświadczenie w przygotowywaniu dashboardów zarządczych
• • doświadczenie w pracy w środowisku biznesowym lub firmie o charakterze operacyjnym

Oferujemy

• • bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy
• • atrakcyjne wynagrodzenie: 6 200,00 – 7 200,00 brutto
• • realny wpływ na organizację pracy i procesy decyzyjne
• • udział w projektach strategicznych firmy
• • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji
• • możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i zarządczych

• ASYSTENT ZARZĄDU