Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz podróży służbowych.
• Przygotowywanie i opracowywanie informacji, raportów, dokumentów oraz wspieranie w analizie danych i dostarczanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji.
• Nadzór na terminowością realizacji projektów.
• Protokołowanie posiedzeń, sporządzanie notatek i nadzorowanie realizacji ustaleń.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami.
• Obsługa procesów zaopatrzeniowych (materiały biurowe, usługi pocztowe i kurierskie itd.).
• Koordynacja obiegu dokumentów wymagających podpisu Zarządu oraz zarządzanie dokumentacją papierową i elektroniczną.
• Reprezentowanie Zarządu w kontaktach z klientami, partnerami i pracownikami.

• Obsługa nowoczesnych narzędzi biurowych, takich jak pakiety MS Office, systemy ERP, Teams.
• Doświadczenie zawodowe w roli Asystenta/Asystentki Zarządu.
• Prawo jazdy kat. B.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami.
• Elastyczność, kreatywność i otwartość na innowacje.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Reagowanie na nieprzewidziane sytuacje oraz dostosowanie się do dynamicznego środowiska pracy Zarządu.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole.

śląskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach