Informacje o stanowisku
Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg).
Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie:
- proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem
- umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów
- organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń
- rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
- zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów
- zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami
- organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach)
- Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań
Wsparcie we wdrażaniu nowych pracowników podlegających zespołowi zarządzającemu (tzw. N-1)
Współpraca z innymi zespołami w firmie w celu zapewnienia wsparcia dla SLT (IT, flota samochodowa, finanse etc.)
Udział w projektach Administracji i P&C
Poszukiwana osoba powinna cechować się:
- wysoką kulturą osobistą i dużą dyskrecją
- bardzo dobrą organizacją pracy, uważnością, podzielnością uwagi
- umiejętnością pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkich decyzji
- odpowiedzialnością za powierzone za zadania
- wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
Dołączając do organizacji będziesz częścią zgranego zespołu Asystentek, które wspierają się wzajemnie i wspólnie realizują wsparcie dla Zarządu.
Praca MałogoszczAsystent MałogoszczMałogoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
