Asystent / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej Zarządu (m.in. związanej z przepływem dokumentów, informacji, organizowanie konferencji i spotkań biznesowych)
• Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i raportów
• Współpraca ze wszystkimi działami organizacji
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu
• Organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
• Pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
• Bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office (zwłaszcza Power Point)
• Umiejętności organizacyjne i pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista, kompetencje interpersonalne
• Dyskrecja i umiejętność dochowania tajemnicy
• Elastyczność związana z różnorodnością zadań
• Wykształcenie wyższe
• Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Elastyczny czas pracy
• Kantynę z dofinansowaniem posiłków
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Świadczenia w ramach ZFŚS: imprezy integracyjne, karty świąteczne itp.