Asystent / Asystentka w dziale ds. imigracji
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
- Obsługa klientów w procesach imigracyjnych dla ich pracowników cudzoziemców.
- Bezpośredni kontakt z międzynarodowymi firmami, które przenoszą swoich pracowników do Polski oraz ich pracownikami.
- Pomoc w zakresie legalizacji zatrudnienia i pobytu, oraz z innymi czynnościami urzędowymi.
- Osobista, telefoniczna oraz mailowa komunikacja z klientem, a także z urzędami.
- Sprawowanie nadzoru nad dokumentacją obsługiwanych klientów
Nasze wymagania
- Osoba lubiąca pracę z klientem, zorganizowana, chcąca się uczyć oraz podejmować inicjatywę, dobrze radząca sobie w sytuacjach stresowych.
- Znajomość języka angielskiego w mowie I w piśmie na poziomie biegłym (min B2) jest wymagana z uwagi na to, że jest to język codziennej komunikacji z klientami oraz partnerami zagranicznymi.
- Wcześniejsze doświadczenie w dziedzinie imigracji nie jest wymagane - oferujemy szkolenie na stanowisku.
- Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
- Zainteresowanie procedurą administracyjną.
To oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Praca w małym, zgranym zespole.
- Codzienna komunikacja w języku angielskim z międzynarodowymi firmami oraz ich pracownikami. Spotkania oraz praca z ludźmi w międzynarodowym środowisku.
- Możliwość zdobycia nowych umiejętności i doświadczenia w dziedzinie imigracji
- Kontakt z urzędami, ambasadami oraz klientami
- Pełne wsparcie od zespołu w okresie szkoleniowym i w dalszym czasie pracy
- Karta miejska
- W przyszłości możliwość pracy hybrydowej
Benefity
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- spotkania integracyjne
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- kawa / herbata
- dofinansowanie dojazdów do pracy
O nas
Pro Relocation specjalizuje się w dostarczaniu usług relokacyjnych oraz imigracyjnych dla klientów korporacyjnych i indywidualnych w Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Katowicach oraz innych polskich miastach od roku 1999.
Pro Relocation dostarcza rocznie ponad 1300 imigracyjnych oraz relokacyjnych usług w Polsce. Nasza firma wspiera obecnie ponad 100 klientów korporacyjnych w zakresie relokacji pracowników z ponad 60 krajów.
Pro Relocation jest członkiem European Relocation Association.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Pro Relocation Sp. z o.o. z siedzibą w: Złota 3/10, 00-019 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: poland@prorelo.com.
