Asystent / Asystentka w Dziale Administracji (1/2 etatu)

Twój zakres obowiązków

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, przygotowanie, wysyłka, ewidencja).
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów wewnętrznych oraz dokumentacji administracyjnej.
• Obsługa skrzynki mailowej i wsparcie w organizacji wewnętrznych rezerwacji (np. sal konferencyjnych).
• Praca w systemach elektronicznego obiegu dokumentów.
• Wsparcie w procesach związanych z dokumentacją kadrową oraz przygotowywaniem i archiwizacją dokumentów.
• Udział w bieżących zadaniach administracyjnych działu.

Nasze wymagania

• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i w systemach elektronicznych.
• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Outlook i Excel).
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – forma umowy dopasowana do Twoich preferencji
• Dogodna lokalizacja – bezpośredni dojazd tramwajem
• Profesjonalny onboarding
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy administracyjnej
• Komfortowe warunki pracy w biurze we Wrocławiu