Asystent / Asystentka kancelarii
Miejsce pracy: Sopot
Twój zakres obowiązków
- obsługa administracyjna kancelarii (zarządzanie dokumentacją, korespondencją kancelarii, wysyłka korespondencji, archiwizacja dokumentów, kontakt z dostawcami usług dla kancelarii, wsparcie w publikacji artykułów na stronie internetowej i LinkedIn, przygotowywanie ofert i materiałów szkoleniowych, sporządzanie raportów, współorganizacja spotkań i szkoleń, dbanie o ogólny porządek i sprawną organizację pracy w kancelarii, zarządzanie kalendarzem terminów);
- wsparcie merytoryczne prawników kancelarii tj. sporządzanie projektów dokumentów korporacyjnych klientów, pism, umów, memorandów, regulaminów, innych dokumentów;
- udział w spotkaniach i szkoleniach.
Nasze wymagania
- co najmniej status studenta IV roku prawa (studia stacjonarne i zaoczne);
- dyspozycyjność przez co najmniej 3 dni w tygodniu;
- doświadczenie na podobnym stanowisku dodatkowo preferowane;
- znajomość przepisów prawa;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz obsługi komputerów Mac;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, w tym terminologii prawniczej;
- dodatkowo preferowana znajomość języka niemieckiego, w tym terminologii prawniczej;
- samodzielność;
- umiejętność pracy w grupie;
- umiejętność utrzymywania relacji z klientami.
To oferujemy
Naszym współpracownikom na stanowisku asystenta kancelarii oferujemy szybkie zaangażowanie w bezpośrednią współpracę z klientami, którzy są liderami rynków bankowości, nieruchomości, farmaceutycznego, e-commerce, q-commerce, mediów, transportu i logistyki. Dzięki tej współpracy współpracownicy nabywają największe doświadczenie, budują siatkę własnych kontaktów i poznają zasady funkcjonowania spółek i korporacji.
Prawnicy naszej kancelarii zaangażowani są we współtworzenie innowacyjnych produktów i usług naszych klientów w elastycznych i atrakcyjnych warunkach współpracy.
Jednocześnie warunki współpracy są dostosowane do zajęć edukacyjnych.
Benefity
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
- kawa / herbata
- paczki świąteczne
- możliwość uzyskania uprawnień
O nas
Jesteśmy kancelarią o dużym doświadczeniu we współpracy z największymi liderami poszczególnych rynków.
Wyróżniamy się silnym zaangażowaniem i umiejętnością kompleksowego oraz szybkiego rozwiązywania problemów prawnych, prawidłowego strukturyzowania rozwiązań wewnętrznych naszych klientów w celu eliminacji lub redukcji ryzyka prawnego.
Wspólnicy kancelarii pełnili funkcje kierujących działami prawnymi i compliance spółek. M.in. dzięki temu doświadczeniu kancelaria zna potrzeby klientów i może oferować dokładnie to czego klienci oczekują. Lubimy pracować bezpośrednio z klientami - często w ich biurach, aby lepiej poznać potrzeby klientów i żeby efekty naszej pracy były dla klientów najbardziej wartościowe.
Posiadamy główne biuro w Warszawie (Powiśle) oraz oddział kancelarii w Sopocie.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez COGENTS Skibicki Dończyk Adwokaci s.c. z siedzibą w: 3 Maja 2/155, 00-391 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: sekretariat@cogents.pl.
